אחד הכלים החשובים ביותר שעומדים לרשות חברות ובתי עסק מסוגים וגדלים שונים, הם אירועי חברה המיועדים לעובדים, לקוחות, משקיעים וגורמים אחרים איתם החברה נמצאת בקשר או מעוניינת להכיר להם את פעילות החברה.
המטרה של אירועי חברה היא לספק כלי פרסומי-שיווקי לחברה ולמוצרים והשירותים שהיא משווקת, וכן לייצר הזדהות ונאמנות לחברה. חברות רבות בוחרות לייצר אירועים ספציפיים לעובדים, מתוך כוונה לייצר אצלם תחושת הזדהות ונאמנות שתעודד אותם להמשיך ולעבוד בחברה, ולא לחפש אופציות אחרות בחוץ. זה נכון גם כלפי לקוחות החברה. במקביל, הרבה פעמים אירועי חברה מיועדים לעודד גורמים חיצוניים ליטול חלק בפעילות החברה ולהיות חלק ממנה.
ניתן למצוא הרבה מאוד מקומות בהם ניתן לארח אירועי חברה בתל אביב. מאחר ומדובר בעיר מרכזית ומשמעותית מאוד בישראל מבחינה עסקית, תרבותית, זה לא מפתיע שאנחנו יכולים למצוא בעיר הרבה מאוד מקומות בהם ניתן לארח אירועי חברה בסדרי גודל שונים. זה לא אומר בהכרח שכל מקום יכול להתאים לכל חברה ובית עסק, אך חשוב לדעת שאפשר למצוא מקומות שונים ומגוונים.
איך בוחרים מקום עבור אירועי חברה בתל אביב?
באופן טבעי, הדבר הראשון שאנחנו צריכים לבחון כשאנחנו ניגשים לערוך אירועי חברה בתל אביב ומחפשים מקום עבורם הוא, האם המקום מתאים לסוג האירוע, ולא פחות חשוב מזה, לסוג החברה שעומדת מאחוריו. אין היגיון לקחת מקום שאיננו תואם את אופי וסגנון החברה, את אופי האורחים שאמורים להיות נוכחים באירוע.
צריך לזכור, אירועי חברה יש להם תפקיד גם בהיבט השיווקי, פרסומי ומבחינת מיתוג. לכן, אנחנו לא יכולים לבחור מקום שאיננו יתאים לכך. עלינו לבחור אתר שיכול לא רק לארח את האירוע אלא גם לספק לנו את הערך הנוסף של שיווק ומיתוג אירוע חברה.
מעבר לכל זה, אנחנו צריכים לבחון שהמקום יכול לספק לנו את כל האמצעים הנדרשים לאירוע ובפרט לאירוע חברה. זה אומר, אמצעי תאורה, הגברה, מערכות שמע, מסכים להצגת מצגות וסרטונים, שולחנות וכסאות לקייטרינג או למזנון, צוות עובדים מקצועי ומנוסה שיהיה אחראי על ארגון האירוע וכמובן מקום מתכונן, מעוצב ומסודר באופן שיתאים למה שאנחנו מחפשים.
דברים מסביב לאירוע שחשוב לקחת בחשבון
יש מספר דברים שיכולים להשפיע על הצלחת האירוע ואינם קשורים ישירות לבחירת האולם עצמו. למשל, עלינו לקחת בחשבון שרוב האורחים שלנו יגיעו בתחבורה פרטית ולכן עלינו לספק להם חנייה נוחה, זמינה וזולה. עבור אורחים שמגיעים בתחבורה ציבורית, עלינו לוודא שאכן היא זמינה באזור.
מעבר לכך, אם אנחנו מזמינים אורחים מחו”ל, עלינו לוודא שיש לנו היכן לספק להם מקומות לינה באזור קרוב, נגיש וזמין לאולם, כך יהיה להם נוח ופשוט להגיע אל האירוע. במובן הזה, אירועי חברה בתל אביב הם משתלמים, בגלל שהכל “יחסית” זמין ונגיש.